Thomas, un archiviste de la M.E.L est venu nous présenter le service.

D’abord, il nous a expliqué ce qu’est la M.E.L (Métropole Européenne de Lille) : son étendue géographique et ses actions ( la gestion collective de différents services comme la voirie, les déchets, les transports, la constructions de nouveaux quartiers, la réhabilitations d’anciens logements, les équipements collectifs comme la piscine de Herlies ou le Stade Pierre Mauroy…).

Puis, il nous a expliqué précisément le service des archives qui dépend de la M.E.L : son fonctionnement et son utilité.

Nous avons réfléchi ensemble pour définir ce que sont les archives.
« Ce sont des documents du passé que l’on garde dans le présent car ça peut être utile dans le futur ».
Les archives se présentent sous différentes formes : papier, K7 VHS, K7 audio, bobine de film…

Il y a 4 missions pour réaliser le travail d’un archiviste :

Thomas nous les a expliquées et nous avons pratiqué ces missions en travaillant sur les archives du métro de la M.E.L.

1 – VERSEMENT / COLLECTER :
Le versement c’est quand on donne des archives.
Le bâtiment des archives se situe derrière Auchan Englos.
Collecter les archives c’est venir les chercher là où elles sont et les ranger aux archives.

2 – CONSERVER pour protéger les documents et ENLEVER tout ce qui est mauvais (trombones, pochettes plastiques, élastiques, chemise en papier cartonné…) pour la conservation des documents, afin de les garder pour un futur très lointain.
Il existe des pochettes en plastique spéciales, notamment pour les photos, de même que des chemises en papier spéciales afin de converser les documents sans risque de les endommager.

3 – TRIER :
Les archives sont conservées dans des boîtes. Dans chaque boîte il y a un seul sujet.
Les boîtes sont numérotées et conservées dans les magasins de stockage d’archives.
Dans les travées il y a des étagères qui sont en épis, il y a 10 boîtes par épis.
Le codage de l’emplacement des boîtes est composé du numéro du magasin, suivi d’une lettre correspondant à l’épis, du numéro de la travée et du numéro de la tablette.

4 – COMMUNIQUER :
Il est possible de consulter les archives. Pour cela, nous allons dans la salle de lecture qui est aménagée.
Nous n’avons pas accès au magasin de stockage.
Tous les citoyens français peuvent accéder aux archives librement et gratuitement.

A la fin de la matinée, nous avons reçu notre diplôme d’archiviste ! 
Ainsi qu’un crayon spécial pour répertorier les archives et une maquette du métro.

Ce fut un moment très intéressant et enrichissant !
Merci Thomas !

Les CM2-3.